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Chargé(e) d’accueil - assistant(e) pour son agence de Mundolsheim (67)

Recherche personne en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence commerciale Immobilière Claude RIZZON de MUNDOLSHEIM et de certaines tâches administratives

Immobilière CLAUDE RIZZON, groupe immobilier familial, spécialiste dans le domaine de la gestion locative, du syndic de copropriétés, vente et de la promotion immobilière - 4 agences dans le Grand Est - 6000 lots en portefeuille recrute pour son agence de MUNDOLSHEIM ICR ALSACE un(e) 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE-CHARGE(E) D’ACCUEIL H/F 

En charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence commerciale Immobilière Claude RIZZON de MUNDOLSHEIM et de certaines tâches administratives.

Vous traiterez :
- Gérer les appels téléphoniques : les filtrer, prendre les messages ou transmettre les communications, savoir mettre en attente une voire plusieurs lignes, savoir donner les renseignements généraux
- Gestion des plannings
- Prise de rendez vous des prospects à la location en ayant déterminé sa solvabilité
- Renseigne les collaborateurs agences sur les informations dont elle a la connaissance du fait de son positionnement central de l’agence.
- Assure travaux de secrétariat, gestion du courrier (ouverture, dispatching, affranchissement)
- Gestion de la boite mail agence, dispatche les mails et répond aux demandes de location en les contactant par téléphone ou en faisant réponse
- Saisies, réponses courrier, commande travaux. 

Profil :
- Vous justifiez d’un BAC + 2, d’une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans, d’une bonne maitrise du système pack office,
- Vous appréciez l’accueil et la relation clientèle,
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), organisé(e). Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation et un sens réel de la communication,
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps tout en étant souriant(e), attentive,
- Vous avez une bonne connaissance de la ville de STRASBOURG et de son agglomération,

Alors n’hésitez pas à nous contacter, ce poste est certainement fait pour vous !
Poste à pouvoir rapidement en CDD mais pouvant évoluer sur un CDI 
Rémunération 1700 € brut sur 13 mois 

Contact : Mme FIACK CATHERINE 
recrutementGL-ICRALSACE@rizzon.com 

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